E’ il servizio finalizzato al completo adeguamento della struttura al Codice Privacy, e comprende le seguenti attività:

• Rilevazione della tipologia dei dati detenuti in azienda e del loro trattamento mediante visite in loco ed auditing del personale;
• Rilevazione della struttura fisica e organizzativa della/e sede/i operativa/e per quanto è attinente al trattamento dei dati personali: luoghi fisici, organizzazione interna ed esterna, hardware, software, banche dati (base dati elettroniche ed archivi cartacei);
• Verifica della conformità al Codice Privacy della modulistica interna (informative, consenso, lettere d’incarico, ecc.) e loro eventuale adeguamento allo stesso;
• Predisposizione, consulenza ed assistenza alla redazione del Mansionario Privacy;
• Analisi dei processi di trattamento e identificazione delle soglie di rischio;
• Consulenza sull'eventuale adeguamento al Codice Privacy delle misure di sicurezza predisposte o da predisporre;
• Redazione e aggiornamento del Documento Programmatico Sulla Sicurezza (DPSS) o del Documento Semplificato Sulla Sicurezza (DSSS);
• Redazione della Dichiarazione di estensione di validità oppure della Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà;
• Programmazione dei percorsi formativi del personale incaricato al trattamento dei dati, se richiesta;
• Assistenza tecnico-legale per eventuali segnalazioni, reclami e ricorsi presso il Garante per la protezione dei dati.

Il servizio ha la durata di un anno (fino al 31 marzo dell'anno successivo alla data dell'ordine) ed include il monitoraggio della corretta applicazione del Codice in azienda e l’assistenza e la consulenza professionale su ogni problematica inerente la privacy.

Se non avete ancora provveduto a mettervi in regola con il D.Lgs. 196/2003 o non siete sicuri di aver ottemperato a tutti gli obblighi che esso comporta, potrete richiedere gratuitamente la visita di un nostro consulente inviando una e-mail a: info@poloconsulting.net